2023年2月13日，总务处组织第三方有关服务单位召开新学期工作部署会议，总务处全体人员以及两家餐饮公司、超市、物业公司、维修组、卫生服务站、桶装水、理发店、浴室、直饮水、洗衣机、监控维保等相关单位负责人参加了会议。会议由总务处处长李德才主持，副院长曹振国出席了会议。
首先，为了迎接师生返校，曹院长要求各单位对新学期开学前的准备工作简单做了介绍，各单位负责人积极发言，对本单位的工作都做了详细地计划和梳理：餐饮公司两位经理表示，开学前一定对食堂进行全面地清洁和消毒、消杀，排查水、电、油烟系统，对从业人员进行食品安全培训，保证所有人员必须持证上岗，做好各项台账记录等等；对于疫情防控工作的需要，卫生服务站也在积极储备相关药品；超市把控好进货渠道，严格把控货品质量关；物业公司工作人员提前进校工作，对校园环境卫生进行了全面清理；其他单位也都对各自的设备设施进行了检修、消毒等。
随后，李处长对上学期的工作进行了总结，并表示新的学期各单位一定要强化安全责任意识和防范意识，明确安全工作的重点和下一步工作的方向，齐心协力为教学管理、学生管理等工作提供安全保障。
最后，曹院长在听取了大家的发言之后，表示对各位的发言予以肯定，希望大家理清思路、制定服务标准，配合总务处做好学校师生后勤保障服务工作。
